Главная » Курсовые

Курсовая «Автоматизация учета товаров медицинского назначения»

Фармацевтическая компания «Морон» с каждым годом разрастается, занимая все больше места на рынке лекарственных препаратов.Что означает необходимость более мобильного учета данных. Если раньше отсутствие быстрого доступа к данным о лекарстве из-за их разбросанности по разным базам данных или многочисленные ошибки в учете продаж из-за неправильных записей в журналах учета, а также при вводе данных не затрудняли работу персонала. То теперь из-за расширения ассортимента лекарственных средств, это становиться недопустимым. А значит для осуществления полного учета и более легкой работы с документами фирме необходима автоматизированная система учета данных.

Объект курсовой работы: лекарственные препараты.

Предмет работы: учет оптовых и мелкооптовых поставок медикаментов и товаров медицинского направления.

Цель: разработать автоматизированную базу данных для учета товаров медицинского назначения фармацевтической компании «Морон» с помощью программы Microsoft SQL Server 2005.

Задачи, решение которых необходимо для достижения поставленной цели:

  1. Собрать необходимые данные о заказах на лекарственные препараты фирмы «Морон» для заполнения форм и таблиц;
  2. Оформить таблицы, необходимые для базы данных;
  3. Определить иерархию и связи между таблицами;
  4. Создать автоматизированную базу данных  с помощью программы Microsoft SQL Server2005;
  5. Разработать несколько запросов, для удобства поиска той или иной информации по таблицам;
  6. Создать графический интерфейс удобный для восприятия полученных таблиц.

Актуальность данной работы заключается в том, что в наше время необходимость в медикаментах и товарах медицинского направления находится на высоком уровне. И иногда очень трудно найти данные о том где именно можно найти то или иное лекарство из-за отсутствия единой базы включающей в себя все необходимые документы. Поэтому создание этой базы данных может существенно облегчить поиск необходимой информации по конкретному медицинскому препарату.

Сегодня в компании работают более 1700 человек. Складские площади ООО "Морон" составляют более 22 тыс. кв. м.

В 2004 году компания показала серьёзный рост: объём продаж увеличился на 60%. По данным ЦМИ «Фармэксперт», компания занимает 7 место в совокупном рейтинге российских фармдистрибьюторов. Клиенты компании находятся по всем регионам нашей огромной страны. В данное время открыты и успешно функционируют 7 филиалов и 24 представительства в городах России.

Ассортимент составляет более 7000 наименований медикаментов, парафармацевтики, изделий медицинского назначения и сопутствующих товаров для аптек, лечебно-профилактических учреждений.

Более 100 иностранных и практически все отечественные производители поставляют компании продукцию по прямым контрактам, что гарантирует отсутствие фальсифицированных препаратов и контрафактного товара.

С марта 2003г. компания вступила в Союз Профессиональных Фармацевтических Организаций (СПФО), и выступает за повышение мер ответственности всех участников фармацевтического рынка и усиление контроля за соблюдением качества ЛС, поставляемых на рынок.

Компания стабильно удерживает 3 место в рейтинге дистрибьюторов на рынке Москвы и Московской области. Здесь каждая 7 упаковка ЛС из 100 поставляется фармацевтической компанией "Морон".

Широкий стабильный ассортимент, приемлемый уровень цен, качественный сервис – три кита, на которых строит свой бизнес компания "Морон".

1.1.  Анализ учета товаров медицинского назначения 

С каждым годом активность предприятий фармацевтической торговли увеличивается. Это связано с внедрением информационных технологий в структуру предприятия. Собственно, компании и раньше понемногу автоматизировались, однако был ряд причин, не позволяющий широко развернуть этот процесс. К примеру, в не последнюю очередь на масштабы автоматизации влияли небольшие размеры данных предприятий розничной торговли.

Также деятельность фармацевтических предприятий очень строго регламентирована законодательством, ведомственными и нормативными документами, поэтому даже небольшие нарушения (например, в размере наценки) могут привести к существенным штрафным санкциям. Такая ситуация делает автоматизацию учета в подобных компаниях даже более актуальной, чем в обычной рознице.

Наличие положительного эффекта от грамотного применения автоматизированных систем доказано уже не раз, тем более в условиях экономического кризиса информационные технологии могут стать серьезным инструментом для оптимизации и сокращения расходов в секторе фармацевтической торговли.

Автоматизация учета фармацевтической деятельности в последние годы явилась одним из рычагов для активного развития данной отрасли. Ее внедрение способствует обеспечению высокой скорости и оперативности работы и, что особенно важно, повышению прибыли в условиях постоянной конкуренции. Кроме того, достаточно большая часть информации в настоящее время появляется в электронном виде, что в сегодняшних условиях развития коммуникаций обеспечивает ей более высокую мобильность, доступность и массовость.

И один из способов оптимизации экономических показателей предприятия - снижение постоянных затрат на фоне уменьшения сроков оборачиваемости товара. Для решения этой задачи автоматизированные системы становятся практически незаменимым инструментом, позволяя проанализировать структуру товара, определить наиболее «ходовые» и «непрофильные» позиции.

Среди других возможностей автоматизированных систем,  стоит отметить такие, как:

Так, медицинская организация сможет осуществлять ранжирование аптечных товаров по их значимости и сумме затрат в общей структуре расходов и осуществлять возможность загрузки электронной накладной. Благодаря этому автоматизируется процедура заказа, резервирования и таксировки данного документа, а значит, повышается оперативность, качество и достоверность вводимой и передаваемой информации.

Назначение и область применения

Программа предназначена для создания, управления содержимым базы данных, содержащим следующие данные:

Требования к функциональным характеристикам

Программа должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных ниже функций:

  1. Поиск лекарств по нужным критериям:
  1. Возможность поиска по базе данных информации о сотрудниках компании
  2. Возможность поиска информации о непосредственных покупателях
  3. Возможность поиска информации о договорах купли-продажи 

 Требования к обеспечению надежного функционирования программы

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

а) организацией бесперебойного питания технических средств;

б) использованием лицензионного программного обеспечения;

в) регулярным выполнением рекомендаций Министерства труда и социального развития РФ, изложенных в Постановлении от 23 июля 1998 г.

Об утверждении межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию ПЭВМ и оргтехники и сопровождению программных средств»;

г) регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов 

Время восстановления после отказа

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать 30-ти минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

Климатические условия эксплуатации

Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации. 

Требования к квалификации и численности персонала

Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно составлять не менее 2 штатных единиц — системный администратор и конечный пользователь программы — оператор. Системный администратор должен иметь высшее профильное образование и сертификаты компании-производителя операционной системы. В перечень задач, выполняемых системным администратором, должны входить:

а) задача поддержания работоспособности технических средств;

б) задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных программных средств — операционной системы;

в) задача установки (инсталляции) программы.

г) задача создания резервных копий базы данных. 

Требования к составу и параметрам технических средств

 В состав технических средств должен входить IВМ-совместимый персональный компьютер (ПЭВМ), выполняющий роль сервера, включающий в себя:

 Требования к информационным структурам и методам решения

База данных работает под управлением Microsoft SQL Server. Используется много поточный доступ к базе данных. Необходимо обеспечить одновременную работу с программой с той же базой данной модулей экспорта внешних данных

Требования к запросам пользователей данных из базы

Администраторы системы должны иметь возможность редактировать таблицы.

Пользователи системы должны иметь возможность производить поиск по таблице DRUGS, просматривать детальную информацию по каждому результату выборки. 

 Требования к программным средствам, используемым программой

Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены лицензионной локализованной версией операционной системы Windows 2000 Server или Windows 2003 и Microsoft SQL Server 2000.

Специальные требования

Программа должна обеспечивать одновременную работу пользователей посредством удобного интерфейса. 

Предварительный состав программной документации

Состав программной документации должен включать в себя:

Экономические преимущества разработки

Ориентировочная экономическая эффективность не рассчитываются. Аналогия не проводится ввиду уникальности предъявляемых требований к разработке.

Стадии разработки

Разработка должна быть проведена в три стадии:

1. разработка технического задания;

2. рабочее проектирование;

3. внедрение.

Этапы разработки

На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласования и утверждения настоящего технического задания.
На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные ниже этапы работ:

1. разработка программы;

2. разработка программной документации;

3. испытания программы.

На стадии внедрения должен быть выполнен этап разработки подготовка и передача программы. 

Содержание работ по этапам

На этапе разработки технического задания должны быть выполнены перечисленные ниже работы:

1. постановка задачи;

2. определение и уточнение требований к техническим средствам;

3. определение требований к программе;

4. определение стадий, этапов и сроков разработки программы и документации на неё;

5. согласование и утверждение технического задания.

На этапе разработки программы должна быть выполнена работа по программированию (кодированию) и отладке программы.
На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями к составу документации.

На этапе испытаний программы должны быть выполнены перечисленные ниже виды работ:

  1. разработка, согласование и утверждение и методики испытаний;
  2. проведение приемо-сдаточных испытаний;
  3. корректировка программы и программной документации по результатам испытаний.

На этапе подготовки и передачи программы должна быть выполнена работа по подготовке и передаче программы и программной документации в эксплуатацию на объектах Заказчика.

Виды испытаний

Приемо-сдаточные испытания должны проводиться на объекте Заказчика в оговоренные сроки.

Приемо-сдаточные испытания программы должны проводиться согласно разработанной Исполнителем и согласованной Заказчиком Программы и методик испытаний.

Ход проведения приемо-сдаточных испытаний Заказчик и Исполнитель документируют в Протоколе проведения испытаний.

Общие требования к приемке работы

На основании Протокола проведения испытаний Исполнитель совместно с Заказчиком подписывает Акт приемки-сдачи программы в эксплуатацию.

также в рубрике Курсовые работы:

buying viagra in canada is it legal
buying viagra in canada is it legal